COMO CADASTRAR UMA CONVOCAÇÃO DE ALUNOS(AS)
A funcionalidade Convocação de Alunos(as) permite ao gestor criar e enviar comunicados formais aos alunos convocados para participar de jogos, eventos esportivos ou atividades escolares.
O envio pode ser feito diretamente pelo sistema, e-mail ou WhatsApp, de forma prática e centralizada.
👤 Quem pode acessar
Gestores de Rede
Gestores de Escola
Passo a Passo: Como realizar a convocação de alunos
1. Como acessar
No menu lateral esquerdo, clique em "Outras Ferramentas".
Selecione a opção “Convocação para jogos.”
Clique em “+ Nova Convocação”
2. Preenchendo os campos da convocação
Na tela “Convocação de Alunos(as)”, preencha as informações obrigatórias marcadas com um asterisco (*):
Nome: Informe o título ou nome do evento
Data Evento: Selecione a data em que o evento ocorrerá
Valor: Caso haja taxa de participação, insira o valor correspondente (se não houver, mantenha “0”).
Entrega: Escolha o canal em que a convocação será enviada
Instruções: Campo livre para inserir detalhes sobre o evento, como local, horário, uniforme, materiais necessários ou observações específicas. Utilize a barra de formatação para ajustar o texto (negrito, listas, links, etc.).
3. Convocar Alunos(as)
Após preencher as informações da convocação, clique no botão “+ Convocar Alunos(as)”
Selecione a turma para exibir a lista de alunos vinculados a turma
Selecione os alunos que deseja incluir na convocação.
Confirme para que os nomes apareçam na seção “Alunos(as) Convocados(as)” na parte inferior da tela
4. Salvando a convocação
Após incluir todos os dados e alunos convocados, clique em “Salvar”.
A convocação será registrada e enviada automaticamente pelo canal escolhido
📝 Observações importantes
Todas as convocações ficam registradas na plataforma, podendo ser consultadas posteriormente.
Certifique-se de que os dados de contato dos alunos (e-mail e telefone) estejam atualizados para que recebam corretamente a comunicação.
O campo Instruções é essencial para evitar dúvidas e garantir que os alunos recebam informações completas sobre o evento.
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