Cadastrar planos de cobrança
Para que você consiga cobrar seus alunos de forma eficiente em nossa plataforma, é fundamental ter seus planos de cobrança cadastrados e vinculados às turmas. Este guia detalhado mostrará como configurar seus planos, garantindo um processo de cobrança ágil e descomplicado.
Quem Pode Cadastrar Planos de Cobrança?
Apenas os seguintes perfis tem a permissão necessária para este tipo de cadastro:
- Gestor de escola
- Gestor de rede
Passo a Passo: Cadastrando um Plano de Cobrança
Siga estes passos para configurar seu plano de cobrança:
No menu principal, clique em "Financeiro" e, em seguida, selecione "Planos de cobrança".
Clique no botão "+ Novo".
Na tela de cadastro, você encontrará os seguintes campos para preenchimento:
- Nome do Plano: Dê um nome claro ao seu plano, como "Plano Mensal" ou "Anual com Desconto".
- Valor do Plano: Insira o valor padrão das cobranças referentes a este plano.
- Valor da Primeira Mensalidade: Se a primeira mensalidade tiver um valor diferente (maior ou menor), utilize este campo para ajustá-lo.
- Dia de Vencimento das Assinaturas: Defina o dia padrão de vencimento para as cobranças. Se deixado em branco, o vencimento será no dia da matrícula do aluno. Após essa data, o aluno será considerado inadimplente.
- Prazo de Vencimento do Boleto: Este campo define o tempo entre a criação da cobrança e o vencimento do boleto. O valor adicionado corresponde à quantidade de dias antes do vencimento.
- Pró-Rata: Marque esta opção se desejar que, em caso de contratação no meio do mês, a cobrança seja proporcional aos dias de uso do serviço, baseada no valor integral da mensalidade.
- Quantidade de Dias de Carência: Este é o período durante o qual o aluno não será cobrado caso se inscreva antes da data de vencimento da mensalidade.
Formas de Pagamento
No sistema, oferecemos formas de pagamento automáticas (geridas pela plataforma) e manuais (geridas pela gestão da escola).
Automáticas:
- Boleto
- Cartão de Crédito: Se você selecionar esta opção, aparecerá um campo para definir o Nº de parcelas que o cliente poderá escolher para pagar a cobrança.
- Pix Automático
Manuais:
- Pix Manual: Ao selecionar, você poderá preencher os campos para sua chave Pix manual, o tipo de chave Pix e as instruções para o envio do comprovante de pagamento para a gestão.
- Dinheiro
Recorrência: Defina a frequência com que a cobrança do plano será gerada (ex: mensal, trimestral, anual).
Tempo para Renovação: Este campo indica o período após o qual a assinatura do aluno exigirá uma renovação.
Juros e Multa: Insira os valores de juros e multa que serão aplicados em caso de atraso no pagamento, conforme as condições contratuais.
*IMPORTANTE*
Após a criação do plano, não será possível alterar os seguintes campos na edição:
- Pró-rata
- Dia de vencimento
- Prazo de vencimento
- Quantidade de dias de carência
- Recorrência do plano
- Tempo de renovação para a assinatura
4. Clique em "Salvar" para finalizar o cadastro do plano.
Com o cadastro finalizado, agora você poderá vincular seus planos às turmas e cobrar seus alunos de maneira rápida e eficiente!
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