Como visualizar os pagamentos não reconhecidos?
Se você é Gestor de Escola e precisa acompanhar transações financeiras que não foram identificadas automaticamente pela plataforma, o módulo Pagamentos Não Reconhecidos permite consultar e analisar pagamentos que necessitam de validação manual.
Essa tela é utilizada para localizar situações em que o pagamento foi efetuado, mas não pôde ser vinculado automaticamente a uma fatura, lançamento ou aluno, garantindo que nenhuma transação fique sem registro correto.
Quem pode realizar esse cadastro?
- Gestor de Escola
Passo a passo: Como visualizar os pagamentos não reconhecidos
1. Acesse o módulo financeiro
- Faça login com seu e-mail e senha de gestor.
- No menu lateral, clique em "Financeiro" e, em seguida, clique no botão "Pagamentos Não reconhecidos".
2. Defina o período de consulta
- Utilize os campos Data de e Data até para filtrar os registros conforme o intervalo desejado.
- Exemplo: para visualizar os pagamentos do mês de agosto, selecione “01/08/2025” até “31/08/2025”.
- Após definir o período, clique em Pesquisar para exibir a lista de transações encontradas.
3. Analise as informações apresentadas na tabela
Após realizar a pesquisa, será exibido um relatório com todos os pagamentos não reconhecidos dentro do período selecionado.
Cada linha representa uma transação e apresenta os seguintes campos:
- Escola: nome da unidade à qual o pagamento pertence.
- Status: situação do pagamento (Pago, Pagamento recusado ou Aguardando pagamento).
- Data de criação: data em que a transação foi registrada na plataforma.
- Data de pagamento: data em que o pagamento foi processado (quando aplicável).
- ID da transação: número identificador gerado pela instituição financeira parceira.
- Pagador: nome ou identificação do responsável pelo pagamento.
- Valor: valor total da transação.
4. Identifique e verifique os pagamentos pendentes
- Com base nas informações fornecidas (ID da transação, pagador, data e valor), verifique se a transação corresponde a alguma fatura ou lançamento do sistema. Se houver correspondência, colete o comprovante (quando necessário) e realize a conciliação conforme o procedimento interno da escola. Caso não seja possível identificar automaticamente, solicite ao pagador o comprovante do pagamento e, se necessário, abra um chamado para o suporte da SporTI informando o ID da transação, valor, data e o comprovante para análise.
📝 Observações importantes
- Essa tela tem como objetivo auxiliar a conferência de pagamentos que não foram automaticamente conciliados.
- Pagamentos podem não ser reconhecidos por motivos como:
- Erros de digitação no valor;
- Divergência entre o nome do pagador e o cadastro no sistema;
- Falha no processamento bancário.
- Somente após o reconhecimento ou correção manual o pagamento será vinculado à fatura ou cobrança correspondente.
- Caso persistam dúvidas ou inconsistências nos registros, o gestor deve acionar o suporte da SporTI para verificação detalhada.
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